Organizacja konkursu wiąże się z kosztami. Część z nich jest proporcjonalna do liczby zapisanych uczniów a część to koszty stałe, które pozostają niezmienne, m.in.: druk i wysyłka materiałów, zarządzanie danymi, utrzymanie i aktualizacja infrastruktury technicznej, niezbędnej do przeprowadzenia konkursu online, wynajem serwerów, przygotowanie paczek, etc. Wymagane minimum zapisanych uczniów jest zatem niezbędne, aby zrównoważyć budżet konkursu.