Już w lutym składamy wstępne zamówienia na nagrody, które ostatecznie potwierdzamy naszym dostawcom pod koniec marca, tuż po zamknięciu zapisów. Z tego powodu, od marca nie realizujemy żadnych zwrotów kosztów. Jednak nawet jeśli uczniowie są nieobecni w dniu konkursu, szkoła i tak otrzyma nagrody w ilościach proporcjonalnych do zapisanych uczniów: nagrody zostały już dla nich zakupione i nie mogą być przechowywane do następnego roku.